HR-assistent – jobb i Finland
HR-assistenter bistår vid alla processer och insatser som utförs av personalchefen. De hjälper till att förbereda rekryteringsprocessen genom att skanna meritförteckningar och begränsa urvalet till de mest lämpliga kandidaterna. De utför administrativa uppgifter, upprättar meddelanden och brev och gör sammanställningar av de undersökningar och bedömningar som avdelningen har utfört.
HR-assistent - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Tillämpa de principer och regler som styr en organisations verksamhet och processer.
Arbetstillfällen på arbetsmarknaden baserat på ekonomiskt område.
Föra register över personalen samt lönerapporter. Registrera utvärderingar, befordringar och disciplinära åtgärder.
Tillhandahålla stöd och lösningar till chefer och direktörer i fråga om deras verksamhetsbehov och önskemål om att driva ett företag eller en affärsenhets dagliga verksamhet.
Bedöma hur en viss person kommer att reagera verbalt eller fysiskt i en specifik situation eller på en viss händelse.
Använda kommunikationstekniker som möjliggör samtalspartners att bättre förstå varandra och kommunicera korrekt vid överföring av meddelanden.
Följa de regler som fastställer att information inte får lämnas ut utom till en annan behörig person.
Registrera och organisera handlingar för yrkesmässig administration på ett heltäckande sätt, hålla kundregister, fylla i formulär eller loggböcker och utarbeta handlingar om företagsrelaterad verksamhet.
Boka och planera yrkesutnämningar eller möten för kunder eller överordnade.
Sammanställa arbetsrelaterade rapporter som stöder en effektiv relationshantering och en hög standard när det gäller dokumentation och registerföring. Skriva och presentera resultat och slutsatser på ett klart och begripligt sätt så att de kan förstås av en icke-expert.
Acceptera, planera och ställa in tidsbokningar.
Vara uppmärksam på vad andra säger, visa tålamod och förstå informationen som uttrycks, ställa frågor när så behövs och inte avbryta personen på ett olämpligt sätt. Ha förmåga att lyssna noggrant på önskemål från kunden, klienten, passageraren, brukaren eller andra och tillhandahålla lösningar därefter.
Kommunicera över telefon genom att ringa och svara på samtal punktligt, professionellt och artigt.
Registrera, skriva ner och inhämta svar och information som samlats in under intervjuer för bearbetning och analys med hjälp av underlättande eller tekniska hjälpmedel.
Ta fram en profil över någon genom att beskriva personens egenskaper, personlighet, färdigheter och motiv, ofta baserat på information som erhållits genom en intervju eller från ett frågeformulär.
Agera på ett sätt som gynnar företaget och som bidrar till att uppnå dess mål.
HR-assistent - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Lagstiftning på nationell eller internationell nivå som reglerar arbetsvillkor på olika områden mellan parterna på arbetsmarknaden såsom regeringen, arbetstagare, arbetsgivare och fackföreningar.
Upprätthålla och förbättra arbetstagares prestationer genom att coacha individer eller grupper om optimering av vissa metoder, färdigheter eller förmågor, med hjälp av anpassade coachingstilar och -metoder. Handleda nyanställda och hjälpa dem med att lära sig nya affärssystem.
Anställa nya medarbetare genom att fastställa yrkesrollen, annonsera, göra intervjuer och välja ut personal i enlighet med företagets policy och lagstiftningen.
Kommunicera på ett öppet och positivt sätt för att bedöma graden av tillfredsställelse hos anställda, deras åsikter om arbetsmiljön och för att identifiera problem och hitta lösningar.
Intervjua människor i en rad olika situationer.
Komma fram till avtal mellan arbetsgivare och potentiella arbetstagare om lön, arbetsvillkor och förmåner som inte är lagstadgade.
Ta emot, bearbeta och vidarebefordra meddelanden från telefonsamtal, fax, post och e-post till personer.
Göra de förberedelser som krävs för att genomföra en träningssession. Tillhandahålla utrustning, material och övningsmaterial. Se till att träningen fungerar smidigt.
Lagstiftningsområde som reglerar förhållandet mellan arbetstagare och arbetsgivare och slår vakt om att arbetstagarna åtnjuter sina rättigheter enligt anställningsavtalet.
Hantera och ansvara för att anställda får sina löner, granska löner och förmånsplaner samt ge råd till ledningen om löner och andra anställningsvillkor.
Visa runt nyanställda på företaget, presentera dem för medarbetare, beskriva företagskultur, rutiner och arbetsmetoder för dem och hjälpa dem att anpassa sig på arbetsplatsen.
Tillämpa principer som rör gruppbeteende, tendenser i samhället och verkan av samhällsdynamik.
De kommunikationsstrategier som är avsedda att övertyga eller uppmuntra en publik och de olika medier som används för att uppnå detta mål.
Fastställa hur många anställda som behövs för att genomföra ett projekt och hur de ska fördelas i utarbetandet, produktionen, kommunikationen eller administrationen.
Olika processer, uppgifter, jargonger, roller inom en organisation samt andra särdrag hos personalavdelningen inom en organisation som t.ex. rekryteringsprogram, pensionssystem och personalutvecklingsprogram.
Hantera och besvara klagomål från anställda, på ett korrekt och artigt sätt, erbjuda lösningar när så är möjligt eller hänvisa den till en behörig person när så är nödvändigt.
Ge stöd och hjälp till vårdpersonal för att genomföra program som fokuserar på arbetstagarnas hälsa och välbefinnande.
Etablera samarbete med arbetsförmedlingar i syfte att anordna rekryteringsrelaterad verksamhet. Upprätthålla kommunikationen med dessa arbetsförmedlingar i syfte att säkerställa en effektiv och produktiv rekrytering med ett stort antal potentiella kandidater som utfall.
Funktionen i en organisation som arbetar med rekrytering av anställda och optimering av arbetstagarnas resultat.