Produktionsledare – jobb i Finland
Produktionsledare har hand om en rad praktiska frågor som rör produktionen. De hanterar olika frågor från rekrytering av personal och upphandling av material och tjänster till frakt, tullsamordning, telekommunikationer, anställningsrelationer, logistik, informationsteknik, statliga kontakter, lokalbokning, schemaläggning, operativ förvaltning, åtgärdande av förseningsproblem och säkerhet på arbetsplatsen.
Produktionsledare - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Övervaka och kontrollera flödet av leveranser inklusive inköp, lagring och förflyttning av råvaror med erforderlig kvalitet samt inventering av produkter i arbete. Hantera aktiviteter i försörjningskedjan och synkronisera utbudet med efterfrågan på produktion och kunder.
Arkivera och dokumentera en produktion i alla dess faser efter uppträdandeperiodens slut så att den kan reproduceras och all relevant information förblir tillgänglig.
Hantera, planera och genomföra repetitioner för uppträdandet.
Agera som företrädare för institutionen, företaget eller organisationen inför allmänheten.
Fördela personal och resurser till olika verksamheter inom den konstnärliga produktionen. Ta hänsyn till produktionsbehoven och samordna verksamheten med de berörda parterna.
Etablera och bibehålla långvariga partnerskap med kulturmyndigheter, sponsorer och andra kulturinstitutioner.
Planera, övervaka och rapportera om budgeten och utarbeta fastställda produktionsbudgetar.
Syfte med, organisering och förvaltning av kulturprojekt och relaterade penninginsamlingar.
Upprätthålla samarbetet och utbytet av information med regionala eller lokala myndigheter.
Förmå andra yrkesutövare och specialister, både inom och utanför organisationen, att bidra till verksamheten och tillhandahålla handlingar för att förbättra allmänhetens tillgång till samlingar och utställningar.
Utveckla strategier och planer som syftar till att uppnå hållbar företagstillväxt, oavsett om företaget ägs av dig själv eller någon annan. Sträva i handling efter att öka intäkterna och åstadkomma positiva kassaflöden.
Leda ett konstnärligt projekt. Fastställa projektbehov. Upprätta partnerskap. Förvalta budgeten, tidsplanen, avtal och utvärdera projektet.
Hantera anställda och underordnade, som arbetar i grupp eller enskilt, för att maximera deras resultat och insatser. Planera deras arbete och verksamhet, ge instruktioner, motivera och leda arbetstagarna så att de når företagets mål. Övervaka och mäta hur en anställd tar sitt ansvar och hur väl detta utförs. Identifiera områden som kan förbättras och lägga fram förslag för att uppnå detta. Leda en grupp människor att uppnå målen och upprätthålla en effektiv arbetsrelation bland personalen.
Samordna verksamheten med andra konstnärliga och kreativa avdelningar.
Förbereda, övervaka och anpassa driftsbudgetar tillsammans med den ekonomiska/administrativa chefen/yrkesverksamma inom konstinstitutet/enheten/projektet.
Arbeta med konstnärer och sträva efter att förstå den kreativa visionen och anpassa sig till den. Utnyttja sina talanger och färdigheter fullt ut för att uppnå bästa möjliga resultat.
Organisera repetitionsscheman för skådespelare och den tekniska personalen, samla in och uppdatera nödvändig kontaktinformation samt anordna eventuella ytterligare möten för skådespelare och den tekniska personalen.
Fastställa dagliga prioriteringar för personal; hantera arbetsbelastning med flera uppgifter effektivt.
Hantering eller styrning av affärsprocesser på ett ansvarsfullt och etiskt sätt med beaktande av det ekonomiska ansvaret gentemot aktieägarna som lika viktigt som ansvaret gentemot berörda miljö- och samhällsparter.
Arbeta tillsammans med museipersonal eller personal från konstinstitutioner för att utveckla och marknadsföra deras evenemang och program.
Analysera, bedöma och förteckna produktionsbehoven.
Utarbeta budgetar för konstnärliga projekt för godkännande, beräkna tidsfrister och materialkostnader.
Delta i fastställandet av organisationspolicyer som omfattar frågor som val av deltagare, programkrav och fördelar för tjänsteanvändarna.
Direkt daglig drift av olika enheter. Samordna program-/projektverksamhet för att säkerställa respekten för kostnader och tidsåtgång.
Utveckla aktiviteter som är anpassade till den utåtriktade verksamheten och/eller publiken. Ta hänsyn till svårigheter och behov som observerats och identifierats ur perspektivet att främja nyfikenhet och allmän möjlighet att få tillgång till konst och kultur.
Skapa en logistisk ram för att transportera varor till kunder och för att ta emot returer, genomföra och följa upp logistikprocesser och riktlinjer. Anpassa produktionsprocesserna till mediets oförutsedda händelser och begränsningar.
Skapa en tidsplan för produktionen av en film, ett tv-program eller en konstnärlig produktion. Besluta hur lång tid varje etapp ska ta och vilka kraven är. Ta hänsyn till produktionsteamets befintliga scheman och utarbeta en genomförbar tidsplan. Informera teamet om schemat.
Delegera ansvar, aktiviteter och uppgifter till andra beroende på deras förmåga, förberedelsenivå och behörighet. Se till att människor förstår vad de ska göra och när de ska göra det.
Skapa rutiner för att upprätthålla och förbättra hälsa och säkerhet på anläggningen eller arbetsplatsen.
Främja och respektera mångfald och förespråka likabehandling av kön, etnicitet och minoritetsgrupper i organisationer för att förhindra diskriminering och säkerställa inkludering och en positiv miljö.
Övervaka den dagliga samordningen av produktionsuppgifter så att organisationen ryms inom den önskade konstnärliga och affärsmässiga politiken och för att presentera produktioner med en enhetlig företagsidentitet för allmänheten.
Hålla ordning på scenområdet och backstageområdet. Avgränsa och märka ut områden för olika ändamål, såsom lagring, omklädning och möten. Samordna organisatoriska beslut med användarna av utrymmet.
Anordna evenemang i samarbete med lokala aktörer i syfte att främja den lokala kulturen och det lokala kulturarvet.
Leda och styra enligt organisationens uppförandekod.
Produktionsledare - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Lagstiftning på nationell eller internationell nivå som reglerar arbetsvillkor på olika områden mellan parterna på arbetsmarknaden såsom regeringen, arbetstagare, arbetsgivare och fackföreningar.
Registrera alla åtgärder som vidtagits för att förbättra arbetsmiljön, inbegripet utvärderingar, tillbudsrapporter, strategiska planer och riskbedömningar.
Sätta samman en konstnärlig arbetsgrupp efter att ha identifierat behoven, sökt kandidater, genomfört intervjuer och samordnat projektets villkor.
Planering, övervakning och justering av kostnader och intäkter för ett företag i syfte att uppnå kostnadseffektivitet och tillräcklig kapacitet.
Vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder för att garantera fysisk säkerhet för en publik eller personer som besöker en aktivitet. Förbereda åtgärder i nödsituationer. Administrera första hjälpen och direkta nödevakueringar.
Lagstiftning som beskriver skyddet av upphovsmäns rättigheter i förhållande till deras verk och hur andra kan använda dem.