Спеціаліст бек-офісу/спеціалістка бек-офісу – робота у Фінляндії
Спеціалісти бек-офісу виконують операції адміністративно-організаційного характеру у фінансовій компанії для підтримки фронт-офісу. Вони займаються адмініструванням, здійснюють фінансові операції, керують даними та документами компанії, а також виконують допоміжні завдання та інші різноманітні бек-офісні операції в координації з іншими підрозділами компанії.
Спеціаліст бек-офісу/спеціалістка бек-офісу - Які навички обов'язкові?
Оформляти документи, пов’язані з роботою, забезпечуючи дотримання всіх відповідних вимог.
Широка і постійно зростаюча банківська діяльність і фінансові продукти, якими керують банки, починаючи з банківського обслуговування фізичних осіб, банківського обслуговування корпоративних клієнтів, інвестиційно-банківської діяльності, приватного банківського обслуговування і закінчуючи страхуванням, торгівлею іноземною валютою, торгівлею товарами, торгівлею акціями, ф’ючерсами та опціонами.
Упевнятися, що ви належним чином поінформовані про правові норми, які регулюють певну діяльність, і дотримуватися застосовних норм, політики та законів.
Галузь фінансів, яка стосується практичного аналізу процесів та інструментів для призначення фінансових ресурсів. Вона охоплює структуру бізнесу, джерела інвестицій і збільшення вартості корпорацій завдяки ухваленню управлінських рішень.
Систематизувати всі фінансові операції, що здійснюються в ході щоденної діяльності підприємства, і записувати їх на відповідні рахунки.
Процеси діловодства, пов’язані з адміністративними сферами офісного середовища. Діяльність або процеси можуть включати фінансове планування, ведення обліку та виставлення рахунків, а також керування загальною логістикою організації.
Здійснювати моніторинг політики компанії та пропонувати її вдосконалення.
Доцільно та своєчасно використовувати офісні системи, що використовуються в бізнес-центрах залежно від мети, зокрема для збору повідомлень, зберігання інформації про клієнта або планування розкладу. До цього відноситься адміністрування таких систем, як-от управління взаємовідносинами з клієнтами, керування постачальниками, системи зберігання та голосової пошти.
Стежити за тим, щоб адміністративні системи, процеси та бази даних були ефективними та добре керованими, а також забезпечувати надійну основу для спільної роботи з адміністративним службовцем / персоналом / фахівцем.
Процеси, які організація застосовує для підвищення ефективності, постановки нових цілей і досягнення таких цілей у заплановані терміни та з отриманням вигоди.
Синхронізувати діяльність та обов’язки операційного персоналу, щоб забезпечити найбільш ефективне використання ресурсів організації для досягнення поставлених цілей.
Характеристики та функціонування програм для офісних завдань, таких як оброблення текстів, електронних таблиць, презентацій, електронної пошти та баз даних.
Здійснювати адміністративну роботу та налагоджувати зв’язки з громадськістю.
Надавати клієнтам фінансові послуги широкого спектру, як-от допомога з фінансовими продуктами, фінансове планування, страхування, управління грошима та інвестиціями.
Надавати споживачу чи клієнту інформацію про фінансові продукти, фінансовий ринок, страхування, позики чи інші типи фінансових даних.
Керувати юридичними та фінансовими питаннями компанії. Обчислювати та аналізувати числа та цифри. Дивитися, як заощадити витрати та як максимізувати дохід і продуктивність. Завжди порівнювати витрати з можливими вигодами перед прийняттям рішення.
Спеціаліст бек-офісу/спеціалістка бек-офісу - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Спостерігати, відстежувати та аналізувати фінансові операції, що здійснюються в компаніях або банках. Визначати правомірність операцій та перевіряти підозрілі або ризиковані транзакції, щоб уникнути зловживань.
Застосовувати принципи та правила, відповідно до яких здійснюється керівництво діяльністю і процесами організації.
Різні типи інструментів, що застосовуються для керування грошовими потоками, які доступні на ринку, як-от акції, облігації, опціони або фонди.
Контролювати адміністрування кредитів на проведення виставок.
Спілкуватися з фахівцями у сфері банківської справи, щоб отримати інформацію про конкретну фінансову справу, проєкт для особистих або ділових цілей або займатися ним від імені клієнта.
Надавати колегам, клієнтам або іншим особам фінансову підтримку для складних проєктів або розрахунків.
Наймати та навчати працівників, щоб підвищити їхню цінність для організації. До цього відноситься низка видів діяльності з підготовки кадрів, розробка та впровадження політик і процесів для створення сприятливого робочого середовища для працівників.
Дисципліна про управлінням проєктами, напрями діяльності, які охоплюють цю сферу, і змінні, пов’язані з нею, як-от час, ресурси, вимоги, кінцеві строки та реагування на непередбачувані події.
Збирати інформацію про цінні папери, ринкові умови, державне регулювання та фінансове становище, цілі та потреби клієнтів або компаній.
Фінансові інструменти, що перебувають в обігу на фінансових ринках, і які одночасно являють собою як право власника на власність, так і зобов’язання емітента щодо здійснення платежу. Мета цінних паперів — залучення капіталу та хеджування ризиків на фінансових ринках.
Консультувати, давати поради та пропонувати рішення щодо фінансового менеджменту, наприклад, стосовно придбання нових активів, залучення інвестицій та методів податкової ефективності.
Вивчення статистичної теорії, методів і практики, як-от збір, організація, аналіз, інтерпретація та подання даних. Вона стосується всіх аспектів даних, включно з плануванням збору даних в частині розроблення опитувань і експериментів для прогнозування та планування діяльності, пов’язаної з роботою.
Обговорювати положення, умови, вартість та інші технічні характеристики контракту, переконавшись, що вони відповідають вимогам законодавства та мають юридичну силу. Контролювати виконання контракту, погоджувати та документувати будь-які зміни відповідно до будь-яких правових обмежень.
Підтримувати контракти в актуальному стані та організовувати їх відповідно до системи класифікації для проведення майбутніх консультацій.
Розуміння принципів страхування, зокрема цивільної відповідальності, фондів та об’єктів.
Презентувати аудиторії результати, статистику та висновки прозоро та зрозуміло.
Управляти валютою, фінансовими операціями обміну, депозитами, а також оплатою компаній і ваучерів. Готувати та управляти гостьовими рахунками, приймати платежі готівкою, кредитними та дебетовими картками.
Інші професії
- Аналітик організаційно-контрольного відділу/аналітикиня організаційно-контрольного відділу
- Конторський службовець (інвестиції)/конторська службовиця (інвестиції)
- Менеджер із фінансових питань/менеджерка із фінансових питань
- Менеджер відділу кадрів/менеджерка відділу кадрів
- Менеджер із банківських рахунків/менеджерка із банківських рахунків
- Фахівець з фінансового планування/фахівчиня з фінансового планування
- Казначей банку/казначейка банку
- Касир банку/касирка банку
- Адміністратор бек-офісу на фінансовому ринку/адміністраторка бек-офісу на фінансовому ринку
- Менеджер із банківського консалтингу/менеджерка із банківського консалтингу
- Помічник керівника інвестиційного фонду/помічниця керівника інвестиційного фонду
- Фінансовий трейдер