Спортивний адміністратор/спортивна адміністраторка – робота у Фінляндії
Спортивні адміністратори виконують роль середнього управлінського персоналу в спортивних організаціях на всіх рівнях у будь-якому виді спорту чи країні в Європі (наприклад, спортивні клуби, федерації та місцеві органи влади). Вони виконують організаційні завдання в широкому діапазоні функцій відповідно до стратегії та політики, встановлених керівництвом, радами директорів і комітетами. Вони відіграють вирішальну роль у загальному спортивному забезпеченні, а їхня робота в спортивних організаціях безпосередньо впливає на розкриття потенціалу сектора в Європі для здоров’я, соціальної інтеграції та економіки.
Спортивний адміністратор/спортивна адміністраторка - Які навички обов'язкові?
Управляти фінансами в сфері спорту та фізичної активності для досягнення поставлених перед організацією цілей. Розробляти головний бюджет і використовувати його для моніторингу, оцінки та контролю ефективності та вжиття заходів для вирішення виявлених відхилень. Делегувати відповідальність за бюджети для чітко визначених заходів.
Забезпечувати фізичні ресурси (обладнання, матеріали, приміщення, послуги та енергоносії), необхідні для проведення запланованих заходів з фізичної культури та спорту в організації.
Розробляти практики ефективного управління спортивними клубами. Підтримувати формування клубу, роль і структуру комітету, мету та порядок зустрічей, роль скарбника клубу, роль спонсорства та збору коштів, роль маркетингу та просування спорту, вимоги до персоналу в управлінні подіями, базове право та управління ризиками проблеми в спорті.
Очолювати, контролювати та мотивувати групу людей, щоб досягти очікуваних результатів у визначені терміни та з урахуванням передбачених ресурсів.
Розробляти політику та програми, спрямовані на розширення участі та залучення малопредставлених груп у спорті, як-от жінки та дівчата, групи етнічних меншин, люди з інвалідністю та, у деяких випадках, молодь.
Підтримувати зв’язок із місцевими спортивними радами, регіональними комітетами та національними керівними органами.
Набирати, мотивувати та керувати волонтерами в організації або у відділі організації. Керувати стосунками з волонтерами до того, як вони візьмуть на себе зобов’язання волонтерської діяльності, протягом усього часу роботи в організації до моменту укладення офіційної волонтерської угоди.
Розробляти та впроваджувати стратегії для координації управління командами чи групами в клубі чи організації.
Взяти на себе відповідальність за розвиток власних знань, навичок і компетентності, щоб відповідати поточним і майбутнім вимогам роботи та підтримувати особистий і кар’єрний розвиток у спорті.
Пропагувати та підтримувати культуру охорони здоров’я, захисту та безпеки серед своїх клієнтів, дотримуючись політики та процедур захисту вразливих учасників і, в разі потреби, розглядаючи підозри щодо можливих зловживань.
Реалізувати стратегічний бізнес-план та операційний план для організації, залучаючи та делегуючи завдання іншим, відстежуючи успіхи та вносячи коригування в процесі. Оцінити ступінь досягнення стратегічних цілей, винести уроки, відзначити успіхи та визнати внесок інших людей.
Пропагувати та підтримувати культуру охорони здоров’я, захисту та безпеки серед персоналу, дотримуючись політики та процедур захисту вразливих учасників і, в разі потреби, розглядаючи підозри щодо можливих зловживань.
Розробляти та реалізувати плани та рамки для збільшення участі та прогресу спортсменів.
Відповідати на запити та запитання щодо надання інформації, які надходять від інших організацій та представників громадськості.
Політичний контекст поточного надання послуг і джерела можливого зовнішнього впливу на спортивну організацію.
Планувати та впроваджувати управління командами чи групами в клубі чи організації. Координувати людськими ресурсами та комунікацією.
Керувати наданням послуг клієнтам, включаючи заходи та підходи, які відіграють життєво важливу роль в обслуговуванні клієнтів, шляхом пошуку та впровадження вдосконалень та розробок.
Забезпечувати чіткі та ефективні канали комунікації між усіма відділами організації та підрозділами підтримки, як внутрішніми, так і зовнішніми, гарантуючи, що команда обізнана зі стандартами та цілями відділу / підрозділу. Впроваджувати дисциплінарні процедури та процедури розгляду скарг у міру необхідності, гарантуючи, що справедливий та послідовний підхід до управління ефективністю постійно досягається. Допомагати в процесі підбору персоналу, а також керувати, навчати та мотивувати працівників для досягнення / перевищення їхнього потенціалу, використовуючи ефективні методи управління якістю роботи. Заохочувати та розвивати командну етику серед усіх працівників.
Здійснювати керування і планування різноманітних ресурсів, зокрема людських ресурсів, бюджету, термінів, результатів та якості, необхідних для певного проєкту, а також контролювати хід виконання проєкту для досягнення конкретної мети в межах встановленого часу та бюджету.
Вживати заходів щодо цілей і процедур, визначених на стратегічному рівні, щоб мобілізувати ресурси та слідувати встановленим стратегіям.
Спортивний адміністратор/спортивна адміністраторка - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Планувати, організовувати та оцінювати спортивні заходи, які мають вирішальне значення для змагань, а також для профілю та розвитку виду спорту. Дозволяти спортсменам демонструвати свої найкращі результати, бути каталізатором успіху в цілому, знайомити з видом спорту нових учасників і підвищувати його популярність, а також, можливо, фінансування, матеріально-технічне забезпечення, вплив і престижність.
Встановити зв’язок між організаціями чи окремими особами, які можуть отримати вигоду від спілкування один з одним, щоб сприяти міцним позитивним відносинам співпраці між обома сторонами.
Сприяти та здійснювати спорт і фізичну активність у контексті громади, налагоджувати ефективні робочі стосунки з ключовими контактами в громаді, здійснювати програми та дозволяти громадам за допомогою професійних порад і досвіду створювати та підтримувати можливості для участі та розвитку.
Залучати додаткові кошти шляхом подання заявок на отримання грантів та інших видів доходу (зокрема спонсорства) від органів, що фінансують спорт та інші види фізичної активності. Визначати можливі джерела фінансування та готувати заявки.
Розробляти конкурентоспроможні програми шляхом ретельного планування, управління та оцінки, щоб гарантувати, що кожна програма відповідає потребам і вимогам різних ключових зацікавлених сторін.
Планувати, координувати та оцінювати міжнародні тури для спортсменів.
Розуміти та застосовувати принципи захисту, а також дотримуватися їх, професійно працювати з дітьми в межах особистих обов’язків.
Звітувати перед керівництвом, радами директорів і комітетами організації.
Комп’ютерна програма CA Datacom/DB — це інструмент для створення, оновлення та керування базами даних, який наразі розробляється компанією-виробником програмного забезпечення CA Technologies.
Підтримувати спорт і фізичну активність у контексті освіти. Аналізувати освітнє співтовариство, в якому працюватиме спортивна організація, налагоджувати ефективні робочі стосунки з ключовими зацікавленими сторонами в цьому співтоваристві та дозволяти освітньому співтовариству за допомогою професійних порад і досвіду створювати та підтримувати можливості для участі та прогресу для дітей і молоді.
Підтримувати заняття спортом і фізичну активність для зміцнення загального здоров’я та благополуччя, зменшення факторів ризику хвороб і запобігання хронічним хворобам та інвалідності.
Інші професії
- Менеджер спортивного закладу/менеджерка спортивного закладу
- Координатор спортивних програм/координаторка спортивних програм
- Посадова особа лобістського органу
- Менеджер із фінансових питань/менеджерка із фінансових питань
- Менеджер із питань рівності та інклюзїї/менеджерка із питань рівності та інклюзїї
- Менеджер зі стратегічного планування/менеджерка зі стратегічного планування
- Менеджер соціальних служб/менеджерка соціальних служб
- Менеджер із проведення лотерей/менеджерка із проведення лотерей
- Менеджер спа-салону/менеджерка спа-салону
- Куратор зоопарку/кураторка зоопарку
- Консультант із міжкультурної комунікації/консультантка із міжкультурної комунікації
- Продюсер відео- та кінофільмів/продюсерка відео- та кінофільмів