Registripidaja – töökohad Soomes
Registripidajad vastutavad ettevõtte registrite pidamise ning vormide ja teabe haldamise eest. Nad korraldavad ja vajaduse korral otsivad dokumente ning tagavad tõhusa töökorralduse.
Registripidaja – kui palju on palk Soomes?
Valdkonnas tavaline tunnipalk oli 2024. aastal 12,15–22,39 €. Nii palju teenisid 8 töötajat 10-st.
Mida valdkonnas 2024 maksti
| Mediaan | 16,69 €/h |
|---|---|
| Madalaim kümnendik | 12,15 €/h |
| Kõrgeim kümnendik | 22,39 €/h |
| Palgatöötajaid | 346 |
Palk soo järgi 2024
| Sugu | Mediaan | Palgatöötajaid |
|---|---|---|
| Naised | 17,19 €/h | 213 |
| Mehed | 16,04 €/h | 133 |
Registripidaja - Millised oskused on kohustuslikud?
Tagamine, et juurdepääs isiklikele või asutuse andmetele on kooskõlas sellist juurdepääsu reguleeriva õigus- ja eetikaraamistikuga.
Asutuste, füüsiliste ja juriidiliste isikute, kogude ning suulise ajaloo arhiividokumentide olelustsükli haldamine.
Tagamine, et nõutav või küsitud teave on selgelt ja täielikult esitatud viisil, mis ei takista selgesõnaliselt teabe avaldamist avalikkusele või taotluse esitanud isikutele.
Kataloogimissüsteemi loomine. Dokumendikataloogi kirjutamine. Dokumentide märgistamine jne.
Paljundusmasinast, e-kirjadest või ettevõtte igapäevategevusest tulenevate dokumentide koondamine.
Tehtud tööga ja ülesannete täitmisega seotud koostatud aruannete ja kirjavahetuse korrastamine ja liigitamine.
Ärirajatistes kasutatavate kontorisüsteemide kasutamine asjakohaselt ja õigeaegselt, näiteks sõnumite kogumiseks, klienditeabe säilitamiseks või päevakava koostamiseks. See hõlmab selliste süsteemide haldamist nagu kliendisuhte haldamise, tarnijate haldamise, ladustamise ja kõneposti süsteemid.
Eri vormide täitmine, esitades täpse teabe selgesti loetavalt ja õigeaegselt.
Mehhanismid ja eeskirjad, mis võimaldavad valikulist juurdepääsukontrolli ja tagavad, et andmetele on juurdepääs ainult volitatud isikutel (inimestel, protsessidel, süsteemidel ja seadmetel); konfidentsiaalse teabe käsitlemise viis ja nõuetele mittevastavuse riskid.
Haldusülesannete täitmine, näiteks arhiivimine, aruannete koostamine ja kirjavahetuse haldamine.
Dokumendihalduse jälgimis- ja registreerimisstandardite ja -eeskirjade järgimise tagamine, näiteks muudatuste tuvastamise, dokumentide loetavuse ja vananenud dokumentide mittekasutamise tagamine.
Dokumentide ettevalmistamine arhiivimiseks; tagamine, et teave on alati lihtsalt kättesaadav.
Registripidaja - Millised oskused on kasulikud, kuid mitte kohustuslikud?
Kõigi tehtud remondi- ja hooldustoimingute (sh kasutatud osade ja materjalide teabe) kirjalik dokumenteerimine.
Analoogdokumentide laadimine neid eriseadmete ja eritarkvara abil digivormingusse muundades.
Spetsiaalsete rakenduste ja tarkvara kasutamine digitaalteabe kogumiseks ja säilitamiseks.
Hoolduspäeviku pidamine, kus salvestatakse andmed laeva pardal viibitud aja, toimingute, kiprite allkirjade ja muude üksikasjade kohta.
Arhiivi või ettevõtte andmete korrastamine; klassifitseerimissüsteemide väljatöötamine, et lihtsustada juurdepääsu kogu teabele.
Tervishoiusüsteemis, nagu haiglates või kliinikutes andmete säilitamise eeskirjad ja olulisus, andmete säilitamiseks ja töötlemiseks kasutatavad teabesüsteemid ning viisid, kuidas saavutada andmete maksimaalne täpsus.
Klientidelt saadud päringute, kommentaaride ja kaebuste ning võetavate meetmete dokumenteerimine.
Müügiandmete ja materjalide turustamise dokumenteerimine. Aruannete koostamine, kuidas kliendid tööandjate tooted ja pakkumised vastu võtsid ning nende aruannete esitamine oma juhtidele.
Toodete ja teenuste müügi dokumenteerimine (mis tooted ja teenused müüdi ja millal) ning kliendiandmete võimalikult tõhus säilitamine, et toetada müügiosakonna tegevuse täiustamist.
Muuseumidokumentide ajakohasena hoidmine kooskõlas muuseumi normidega.
Laoseisu ning saabuvate ja väljuvate toodete kirjalik dokumenteerimine, mida nõutakse teenuste nõuetekohaseks toimimiseks ning remondi- ja hooldusülesannete täitmiseks.
Arvutiarhiivide ja andmebaaside koostamine ja haldamine, kasutades teabe elektroonilise talletamise tehnoloogia uusimaid lahendusi.