Henkilöstösuunnittelija – työpaikat Suomessa
Henkilöstösuunnittelijat kehittävät ja panevat täytäntöön strategioita, joiden avulla työnantajat voivat valita päteviä työntekijöitä ja pitää heistä kiinni. He palkkaavat henkilöstöä, laativat työpaikkailmoituksia, haastattelevat hakijoita, valitsevat parhaat ehdokkaat, neuvottelevat työvoimatoimistojen kanssa ja määrittävät työoloja. Henkilöstösuunnittelijat myös hallinnoivat palkanmaksua, arvioivat palkkoja ja antavat neuvoja palkka- ja palkkioetuuksia ja työlainsäädäntöä koskevissa asioissa. He järjestävät koulutusmahdollisuuksia, joilla parannetaan työntekijöiden suoritusta.
Henkilöstösuunnittelija - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Kansallisen tai kansainvälisen tason lainsäädäntö, joka säätelee työntekijöiden työoloja eri aloilla työmarkkinaosapuolten, kuten hallituksen, työntekijöiden, työnantajien ja ammattiliittojen, välillä.
Organisaation toimintaa ja prosesseja sääntelevien periaatteiden ja sääntöjen soveltaminen.
Työmarkkinoilla tarjolla olevat työmahdollisuudet kyseessä olevan talouden mukaan.
Palkata uusia työntekijöitä määrittämällä työtehtävät, mainostamalla, haastattelemalla ja valitsemalla henkilöstöä yrityksen käytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti.
Haastatella ihmisiä erilaisissa olosuhteissa.
Arvioida, miten tietty henkilö reagoi suullisesti tai fyysisesti tietyssä tilanteessa tai tiettyyn tapahtumaan.
Käyttää viestintätekniikoita, jotka auttavat osapuolia ymmärtämään toisiaan paremmin ja välittämään viestit täsmällisesti.
Neuvotella työsopimuksia työnantajien ja mahdollisen työntekijöiden välille ja sopia palkasta, työehdoista ja muista kuin sääntömääräisistä eduista.
Noudattaa tietojen luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä.
Järjestää ja aikatauluttaa ammatillisia tapaamisia tai neuvotteluita asiakkaille tai esimiehille.
Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.
Laki, jota käytetään välittäjänä työntekijöiden ja työnantajien välillä. Se koskee työsopimuksen mukaan sitovia työntekijöiden oikeuksia.
Vastata siitä, että työntekijät saavat palkkansa, tarkastella palkkoja ja etuusjärjestelyjä ja neuvoa palkkauksessa ja muissa palvelussuhteen ehdoissa.
Kiinnittää huomiota siihen, mitä muut sanovat, pyrkiä kärsivällisesti ymmärtämään, mitä muut tarkoittavat, esittää tarvittaessa kysymyksiä ja välttää keskeyttämästä sopimattomalla hetkellä; kyky kuunnella tarkasti asiakkaiden, matkustajien, palvelun käyttäjien tai muiden henkilöiden tarpeita ja esittää niihin sopivia ratkaisuja.
Yhteyden ottaminen eri ihmisiin ja näiden tapaaminen ammatillisessa ympäristössä. Yhteisten asioiden löytäminen ja kontaktien käyttäminen yhteisen edun saavuttamiseksi. Omaan ammatilliseen verkostoon kuuluvien ihmisten kuulumisista ja tekemisistä ajan tasalla pysyminen.
Kirjata, kirjoittaa ja merkitä muistiin vastaukset ja kuulustelujen yhteydessä kerätyt tiedot käsittelyä ja analysointia varten pikakirjoituksella tai teknisiä välineitä käyttäen.
Luoda profiili, jossa määritetään henkilön ominaispiirteet, persoonallisuus, taidot ja motiivit usein käyttämällä haastattelusta tai kyselystä saatuja tietoja.
Toimia yrityksen eduksi ja sen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Henkilöstösuunnittelija - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Työntekijöiden suorituskyvyn ylläpitäminen ja parantaminen valmentamalla yksittäisiä henkilöitä tai ryhmiä siitä, miten voidaan optimoida erityisiä menetelmiä, taitoja tai kykyjä, käyttämällä tarkoitukseen mukautettuja valmennustyylejä ja -menetelmiä. Vasta palvelukseen otettujen työntekijöiden ohjaaminen ja uusien liiketoimintajärjestelmien opettaminen heille.
Ihmisten neuvominen rakkauteen ja avioliittoon, työelämään ja työmahdollisuuksiin, terveyteen tai muihin yksityisasioihin liittyvissä asioissa.
Järjestää henkilöstön yleinen arviointiprosessi.
Viestiä avoimesti ja myönteisessä hengessä, jotta voidaan arvioida työntekijöiden tyytyväisyyttä ja mielipiteitä työympäristöstä, jotta voidaan tunnistaa ongelmia ja kehittää niihin ratkaisuja.
Edistää ja kunnioittaa ihmisoikeuksia ja monimuotoisuutta huomioimalla yksilöiden fyysiset, psyykkiset, henkiset ja sosiaaliset tarpeet, mielipiteet, uskomukset ja arvot sekä kansainväliset ja kansalliset eettiset säännöt ja terveydenhuollon eettiset vaikutukset sekä varmistaa yksilöiden oikeus yksityisyyteen ja kunnioittaa terveydenhuollon tietojen luottamuksellisuutta.
Käyttää sosiaalisen median, kuten Facebookin ja Twitterin, internetliikennettä, jotta voidaan herättää olemassa olevien ja mahdollisten asiakkaiden huomio keskustelufoorumeilla, blogeissa, mikroblogeissa ja sosiaalisissa yhteisöissä, saada nopea yleiskuva sosiaalisen verkon aiheista ja mielipiteistä sekä käsitellä niihin liittyviä liidejä tai kyselyitä.
Valvoa yrityksen toimintaa ja ehdottaa yritykselle parannuksia.
Arvioida koulutuksen oppimistulosten ja päämäärien toteutumista, opetuksen laatua sekä antaa avointa palautetta kouluttajille ja harjoittelijoille.
Suorittaa tarvittavat valmistelut harjoitusten järjestämiseksi. Huolehtia tarvittavasta välineistöstä, tarvikkeista ja materiaaleista. Varmistaa harjoitusten sujuvuus.
Hyväksyä, aikatauluttaa ja peruuttaa ajanvarauksia.
Soveltaa periaatteita, jotka liittyvät ryhmäkäyttäytymiseen, yhteiskunnan kehitykseen ja yhteiskunnallisen dynamiikan vaikutuksiin.
Viestintästrategiat, joilla pyritään suostuttelemaan tai kannustamaan yleisöä, sekä eri viestimet, joita käytetään tämän tavoitteen saavuttamiseen.
Hankkeeseen tarvittavien työntekijöiden määrän selvittäminen ja työntekijöiden jakaminen luovaan tiimiin sekä tuotanto-, viestintä- ja hallinnointitiimeihin.
Organisaation henkilöstöosaston prosessit, tehtävät, ammattikieli sekä rooli organisaatiossa ja muut henkilöstöosastoon liittyvät erityispiirteet, kuten rekrytointi, eläkejärjestelmät ja henkilöstön kehittämisohjelmat.
Tukea ja avustaa terveys- ja turvallisuusinsinööriä ja hoitohenkilöstöä työntekijöiden terveysohjelmien toteuttamisessa.
Luoda työnvälitystoimistojen kanssa järjestelyt rekrytointitoimien organisoimiseksi. Pitää yhteyttä näiden toimistojen kanssa, jotta varmistetaan tehokas ja tuottava rekrytointi, johon saadaan ammattitaitoisia hakijoita.
Viestiä puhelimitse soittamalla puheluja ja vastaamalla niihin ajoissa, ammattimaisesti ja kohteliaasti.
Organisaation elin, joka vastaa uusien työntekijöiden rekrytoinnista ja työntekijöiden suorituskyvyn ylläpidosta.
Johtaa ja ohjata työntekijöitä prosessissa, jossa heille opetetaan tulevassa työssä tarvittavia taitoja. Organisoida toimia, joiden tavoitteena on esitellä työtä ja järjestelmiä tai parantaa yksilöiden ja ryhmien toimintaa organisaatioissa.
Suunnitella, kehittää ja toteuttaa ohjelmia, joilla pyritään pitämään työntekijät mahdollisimman tyytyväisinä. Varmistaa tämän avulla työntekijöiden lojaalius työnantajaa kohtaan.
Ohjata ja tukea yksittäisiä työntekijöitä määritettyjen koulutustarpeiden mukaisesti.