Конторський (офісний) службовець (аудит)/конторська (офісна) службовиця (аудит) – робота у Фінляндії
Конторські (офісні) службовці (аудит) збирають і перевіряють фінансові дані, зокрема дані проведення складських операцій, для організацій і компаній і слідкують за їхньою точністю, належним оформленням і підсумовуванням. Вони переглядають і оцінюють цифри в базах даних і документах, а також надають консультації та допомагають джерелу трансакції, якщо це необхідно, зокрема бухгалтерам, менеджерам і іншим службовцям.
Конторський (офісний) службовець (аудит)/конторська (офісна) службовиця (аудит) - Які навички обов'язкові?
Готувати план аудиту, включаючи як попередні аудити, так і аудити сертифікації. Взаємодіяти з різними процесами, щоб впроваджувати заходи з удосконалення, які ведуть до сертифікації.
Забезпечувати постійну відповідність стандартам і вимогам, зокрема оновлювати сертифікації та заходи моніторингу для проведення необхідних процедур, щоб аудит здійснювався належним чином і без жодних негативних аспектів.
Опрацювати інструкції щодо процесу; як правило, вони усні, надані менеджерами, або директиви щодо дій, які необхідно виконати. Брати до уваги, ставити запитання та вживати заходів щодо замовлених запитів.
Дотримуватися письмових інструкцій, щоб виконати завдання або виконати покрокову процедуру.
Прийоми та методи, що підтримують систематичне та незалежне вивчення даних, політики, операцій і результатів діяльності з використанням комп’ютерних інструментів і методів аудиту (CAAT), як-от електронні таблиці, бази даних, статистичний аналіз і програмне забезпечення для бізнес-аналітики.
Оцінювати та контролювати фінансовий стан, операції та фінансові рухи, відображені у фінансовій звітності компанії. Переглядати фінансову документацію для забезпечення управління та керованості.
Відстежувати рахунки, перевіряти точність записів та визначати помилки з метою їх усунення.
Переглянути та сформулювати запитання щодо документів у цілому. Дослідити повноту, заходи конфіденційності, стиль документа та конкретні інструкції щодо обробки документів.
Дотримуватись правил про нерозголошення інформації іншим особам, окрім уповноважених осіб.
Заповнювати форми різного характеру з точною інформацією, розбірливим каліграфічним почерком і вчасно.
Складати пов’язані з роботою звіти, які підтримують ефективне управління взаємовідносинами та високий стандарт документації та ведення записів. Писати й подавати результати та висновки чітко та зрозуміло, щоб вони були зрозумілі для аудиторії без досвіду у сфері.
Спілкуватися та надсилати відгуки старшим колегам у разі виникнення проблем або невідповідностей.
Виконувати адміністративні завдання, зокрема подання, набір звітів і ведення поштової кореспонденції.
Будувати позитивні, довготривалі ділові відносини між організаціями та зацікавленими третіми сторонами, як-от постачальники, дистриб’ютори, акціонери та інші зацікавлені сторони, щоб інформувати їх про організацію та її цілі.
Під час опитування слідкувати за запитаннями, викладеними в анкетах.
Підтримувати зв’язок з керівниками інших відділів, забезпечуючи ефективне обслуговування та комунікацію, а саме відділів продажів, планування, закупівлі, торгівлі, розподілу та технічних відділів.
Мати здатність слідувати усним інструкціям, отриманим від колег. Намагатися зрозуміти та роз’яснити те, про що просять.
Конторський (офісний) службовець (аудит)/конторська (офісна) службовиця (аудит) - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Спостерігати, відстежувати та аналізувати фінансові операції, що здійснюються в компаніях або банках. Визначати правомірність операцій та перевіряти підозрілі або ризиковані транзакції, щоб уникнути зловживань.
Різні процеси, обов’язки, професійна лексика, роль в організації та інші особливості відділу бухгалтерського обліку, як-от ведення бухгалтерії, виставлення рахунків, звітність та оподаткування.
Прочитати, зрозуміти та забезпечити дотримання фінансової політики компанії щодо всіх податкових та бухгалтерських процедур організації.
Застосовувати схеми та моделі проєктування баз даних, визначати залежності даних, використовувати мови запитів та системи управління базами даних (database management system, DBMS) для розробки та управління базами даних.
Різні процеси, обов’язки, професійна лексика, роль в організації та інші особливості фінансового відділу в організації. Розуміння фінансової звітності, інвестицій, політики розкриття інформації тощо.
Збирати інформацію про результати аудиту фінансової звітності та фінансового менеджменту з метою підготовки звітів, виявлення можливостей для покращення та підтвердження ефективності управління.
Набір фінансових документів, що розкривають фінансовий стан компанії на кінець певного періоду або звітного року. Фінансова звітність складається з п’яти частин: звіту про фінансовий стан, звіту про сукупний дохід, звіту про власний капітал, звіту про рух грошових коштів і приміток.
Впроваджувати процедури контролю та ведення документації, пов’язаної з інвентаризаційними операціями.
Методи, які використовуються для виявлення шахрайських дій.
Конкретні принципи та методи, що використовуються для визначення необхідного рівня запасів.
Читати, розуміти та інтерпретувати ключові рядки та показники у фінансовій звітності. Виокремлювати найважливішу інформацію з фінансової звітності залежно від потреб та інтегрувати цю інформацію в розробку планів відділу.
Знати, використовувати та складати документи, тексти та контент загалом, не дивлячись на клавіатуру. Використовувати техніку для написання документів таким чином.
Гарантувати, що інформація, зібрана під час спостереження або розслідування, залишається в руках осіб, уповноважених отримувати та використовувати її, і не потрапляє до рук недоброзичливців чи інших неуповноважених осіб.
Консультувати, давати поради та пропонувати рішення щодо фінансового менеджменту, наприклад, стосовно придбання нових активів, залучення інвестицій та методів податкової ефективності.
Читати та тлумачити юридичні документи та докази про події, пов’язані з судовою справою.
Знати та застосовувати юридичні зобов’язання компанії під час щоденного виконання роботи, а також дотримуватися їх.
Процес оцінювання фінансових можливостей, коштів і стану організації або фізичної особи шляхом аналізу фінансової звітності та звітів з метою ухвалення обґрунтованих ділових або фінансових рішень.
Записувати, фіксувати відповіді та інформацію, отриману під час інтерв’ю, для обробки та аналізу за допомогою стенографії або технічного обладнання.
Інші професії
- Керівник із аудиту/керівниця із аудиту
- Фінансовий аудитор/фінансова аудиторка
- Менеджер із фінансових питань/менеджерка із фінансових питань
- Помічник керівництва/помічниця керівництва
- Головний бухгалтер/головна бухгалтерка
- Бухгалтер-експерт/бухгалтерка-експертка
- Експерт із фінансового шахрайства/експертка із фінансового шахрайства
- Казначей банку/казначейка банку
- Менеджер бюджетного відділу/менеджерка бюджетного відділу
- Менеджер зі страхових відшкодувань/менеджерка зі страхових відшкодувань
- Помічник-референт/помічниця-референтка
- Менеджер із корпоративних ризиків/менеджерка із корпоративних ризиків