Domstolssekreterare, korrekturläsning – jobb i Finland
Domstolssekreterare (korrekturläsning) kopierar anteckningar av protokollförare för att upprätta en läsbar och professionell juridisk handling. De lyssnar på eller läser mottagna rapporter för att använda interpunktion, lägga till saknade ord, formatera dokumentet och förbättra dess riktighet.
Domstolssekreterare, korrekturläsning - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Skriva dokument och skriftligt innehåll utan grammatiska fel eller stavfel. Skriva dokument i snabb takt utan att kvaliteten på texten äventyras.
Lyssna på och förstå innehållet från ljudkällor och överföra det till skriftligt format. Förmedla den övergripande idén och budskapet samtidigt som relevanta detaljer tas med. Lyssna och samtidigt skriva ner det som sägs.
Känna till, använda och skriva dokument, texter och innehåll i allmänhet utan att titta på tangentbordet. Använda tekniker för att skriva dokument på ett sådant sätt.
Läsa och tolka domstolsförhandlingar i syfte att utforma och behandla resultaten av dessa.
Metoder för att snabbt transkribera talat språk till text, till exempel stenografi.
Följa de regler som fastställer att information inte får lämnas ut utom till en annan behörig person.
Använda grammatik- och stavningsregler och säkerställa följdriktighet i alla texter.
Reglerna för hur orden ska stavas.
Kommunicera information i skriftlig form via digitala eller tryckta medier i enlighet med målgruppens behov. Strukturera innehållet i enlighet med specifikationer och standarder. Följa grammatik- och stavningsregler.
De särskilda termer och fraser som används inom det rättsliga området.
De strukturella regler som styr sammansättningen av klausuler, fraser och ord på ett visst språk.
Skriva ned muntliga ord i dess helhet, och i synnerhet betydelser och relevanta detaljer.
Använda ordlistor och ordböcker för att utreda ords betydelse, stavning och synonymer.
Domstolssekreterare, korrekturläsning - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Sammanställa och samla in rättsliga handlingar från ett specifikt fall för att bistå vid en utredning eller inför en domstolsförhandling, på ett sätt som överensstämmer med lagar och förordningar och som säkerställer att register förs på rätt sätt.
Ha kunskap om tangenternas positioner på stenotypimaskiner och förstå fonetiken hos ord och stavelser som finns representerade på sådana maskiner för att möjliggöra korrekt maskinskrivning.
Ladda analoga dokument genom att omvandla dem till digitalt format med hjälp av specialiserad hårdvara och programvara.
Skriva kompletta rapporter på grundval av mötesprotokoll för att underrätta behöriga personer om de viktiga frågor som diskuterades och de beslut som fattades.
De rättsliga förfarandena från ett måls början till dess slut, till exempel dokumentation som måste utarbetas och hanteras, de personer som deltar i olika skeden av ärendet och de krav som måste vara uppfyllda innan ärendet kan avslutas.
Skapa professionellt skrivet innehåll som beskriver produkter, tillämpningar, komponenter, funktioner eller tjänster i enlighet med rättsliga krav och interna eller externa standarder.
Planera, förbereda och genomföra dagliga aktiviteter på kontor såsom utskick, mottagande av leveranser, informering av chefer och anställda samt säkerställande av smidigt arbete.
Använda stenografi som en metod för att skriva upp tal. Använda stenografi i skrivna texter för att återge akronymer och relevanta uppgifter som ska uttryckas på det sättet.
Föra protokoll över alla uppgifter som krävs för korrekt protokollföring under domstolsförhandlingar, såsom de personer som är närvarande, målet, den framlagda bevisningen, den avkunnade domen och andra viktiga frågor som togs upp under förhandlingen.
Använda datorprogram för stenografi för att skriva och översätta stenografi och överföra den till traditionella läsbara avskrifter.
Samla in, organisera och sammanställa data för analys och granskning under utredningar, ingivning av regleringsrapporter och andra rättsliga processer.
Säkerställa efterlevnad av standarder och regler för spårande och registrering inom dokumenthantering, t.ex. se till att ändringar identifieras, att dokumenten förblir läsbara och att inga föråldrade dokument används.
De förordningar som gäller under ett domstolsförfarande och under en domstolsförhandling, samt hur dessa förfaranden inträffar.