Maskinskrivare – jobb i Finland
Maskinskrivare använder datorer för att skriva och redigera dokument och sammanställa material som ska maskinskrivas, till exempel brevväxling, rapporter, statistiska tabeller, formulär och ljudinspelningar. De läser instruktioner som medföljer material eller följer muntliga instruktioner för att fastställa behov såsom antalet nödvändiga kopior, prioritet och önskade format.
Maskinskrivare - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Skriva dokument och skriftligt innehåll utan grammatiska fel eller stavfel. Skriva dokument i snabb takt utan att kvaliteten på texten äventyras.
Anpassa formen och innehållet för att se till att de passar ihop.
Känna till, använda och skriva dokument, texter och innehåll i allmänhet utan att titta på tangentbordet. Använda tekniker för att skriva dokument på ett sådant sätt.
Metoder för att snabbt transkribera talat språk till text, till exempel stenografi.
Revidera och formulera frågor om handlingar i allmänhet. Undersökning av handlingarnas fullständighet, sekretess, stil och särskilda instruktioner för hantering av dokument.
Använda grammatik- och stavningsregler och säkerställa följdriktighet i alla texter.
Kommunicera information i skriftlig form via digitala eller tryckta medier i enlighet med målgruppens behov. Strukturera innehållet i enlighet med specifikationer och standarder. Följa grammatik- och stavningsregler.
Använda ordlistor och ordböcker för att utreda ords betydelse, stavning och synonymer.
Förbereda, sammanställa och skriva e-postmeddelanden med adekvat information och ett lämpligt språkbruk för att kunna kommunicera internt eller externt.
Analysera, förstå och läsa handskrivna texter i olika skrivstilar. Analysera textens generella budskap för att säkerställa att texten uppfattas på rätt sätt.
Använda standardprogram som ingår i Microsoft Office. Skapa ett dokument och utföra grundläggande formatering, infoga sidbrytningar, skapa sidhuvuden eller sidfötter, infoga bilder, skapa automatiskt genererade tabeller och överföra formulärbrev från en adressdatabas. Skapa kalkylblad med automatisk beräkning, skapa bilder samt sortera och filtrera datatabeller.
Den uppsättning regler som reglerar ett företags verksamhet.
Maskinskrivare - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Upprätta utkast till e-postmeddelanden, brev och andra skriftliga dokument på grundval av nyckelord eller nyckelkoncept för innehållet. Välja lämpligt format och språk enligt dokumenttyp.
Ha kunskap om tangenternas positioner på stenotypimaskiner och förstå fonetiken hos ord och stavelser som finns representerade på sådana maskiner för att möjliggöra korrekt maskinskrivning.
Lyssna på och förstå innehållet från ljudkällor och överföra det till skriftligt format. Förmedla den övergripande idén och budskapet samtidigt som relevanta detaljer tas med. Lyssna och samtidigt skriva ner det som sägs.
Ladda analoga dokument genom att omvandla dem till digitalt format med hjälp av specialiserad hårdvara och programvara.
Skriva kompletta rapporter på grundval av mötesprotokoll för att underrätta behöriga personer om de viktiga frågor som diskuterades och de beslut som fattades.
Planera, förbereda och genomföra dagliga aktiviteter på kontor såsom utskick, mottagande av leveranser, informering av chefer och anställda samt säkerställande av smidigt arbete.
Använda stenografi som en metod för att skriva upp tal. Använda stenografi i skrivna texter för att återge akronymer och relevanta uppgifter som ska uttryckas på det sättet.
Använda datorprogram för stenografi för att skriva och översätta stenografi och överföra den till traditionella läsbara avskrifter.
Hämta, välja och organisera innehåll från specifika källor, i enlighet med kraven för de producerande medierna, såsom trycksaker, webbaserade applikationer, plattformar, webbplatser och video.
Tekniker för produktion, upptagning och återgivning av ljud.
Använda teknik för återskapande eller upptagning av ljud såsom tal eller ljud av instrument i elektrisk eller mekanisk form.
Sammanställa och integrera medie- och textinnehåll i online- och offlinesystem för publicering och distribution. Det kan exempelvis handla om webbplatser, plattformar, tillämpningsprogram och sociala medier.
Säkerställa efterlevnad av standarder och regler för spårande och registrering inom dokumenthantering, t.ex. se till att ändringar identifieras, att dokumenten förblir läsbara och att inga föråldrade dokument används.
Föra och lagra strukturerade dataregister över kunder i enlighet med dataskydds- och integritetslagstiftningen.
Skriva ned muntliga ord i dess helhet, och i synnerhet betydelser och relevanta detaljer.
Den specialiserade teknik som används för att utforma, skriva, sammanställa, redigera och organisera digitalt innehåll, som t.ex. text, grafik och videor för publicering.