Помічник менеджера ланцюга постачання/помічниця менеджера ланцюга постачання – робота у Фінляндії
Помічники менеджера ланцюга постачання тісно співпрацюють із менеджерами в операційних процесах, а саме в процесах закупівлі, виробництва та розподілу. Вони допомагають в адміністративному та практичному супроводі дій, як-от виставлення рахунків, складання та підготовка контрактів і замовлень на закупівлю, звірка інвентаризації з документами та зв’язок із каналами розподілу.
Помічник менеджера ланцюга постачання/помічниця менеджера ланцюга постачання - Які навички обов'язкові?
Шукати та збирати інформацію, необхідну для розвитку бізнесу в різних сферах, починаючи від юридичних, бухгалтерських, фінансових і закінчуючи комерційними питаннями.
Збирати разом документи, отримані з копіювального апарату, пошти або щоденних операцій бізнесу.
Надавати підтримку та рішення менеджерам і директорам щодо їхніх бізнес-потреб і запитів щодо ведення бізнесу або щоденних операцій бізнес-підрозділу.
Доцільно та своєчасно використовувати офісні системи, що використовуються в бізнес-центрах залежно від мети, зокрема для збору повідомлень, зберігання інформації про клієнта або планування розкладу. До цього відноситься адміністрування таких систем, як-от управління взаємовідносинами з клієнтами, керування постачальниками, системи зберігання та голосової пошти.
Програмувати, готувати та виконувати дії, які необхідно виконувати щодня в офісах, зокрема відправка пошти, отримання витратних матеріалів, оновлення менеджерів і співробітників, а також забезпечення безперебійної роботи.
Характеристики та функціонування програм для офісних завдань, таких як оброблення текстів, електронних таблиць, презентацій, електронної пошти та баз даних.
Характеристики, операції та ресурси, задіяні в переміщенні продукції чи послуги від постачальника до споживача.
Спостерігати за станом і наявністю коштів для безперебійного виконання проєктів або операцій, щоб передбачити та оцінити кількість майбутніх фінансових ресурсів.
Помічник менеджера ланцюга постачання/помічниця менеджера ланцюга постачання - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Купувати та поповнювати запаси; переконуватися, що всі необхідні товари є в наявності на складі.
Отримувати та аналізувати різні види інформації щодо управління бізнесом, щоб робити висновки щодо проєктів, стратегій та розробок.
Вибудовувати тривалі та змістовні відносини з постачальниками продукції та послуг, щоб налагодити позитивну, прибуткову та тривалу співпрацю та створити підґрунтя для укладення контрактів.
Здійснювати моніторинг стандартів у процесі виробництва та оздоблення.
Слідкувати за відпустками, лікарняними листками та відсутністю працівників, реєструвати їх у журналі та подавати необхідні документи та довідки.
Різні процеси, обов’язки, професійна лексика, роль в організації та інші особливості операційно-виробничого відділу в організації, як-от закупівлі, процеси ланцюга постачання та оброблення товарів.
Впроваджувати процедури контролю та ведення документації, пов’язаної з інвентаризаційними операціями.
Використовувати програмне забезпечення, яке полегшує планування й складання графіків у виробничій галузі, а також дозволяє оптимізувати розподіл ресурсів.
Конкретні принципи та методи, що використовуються для визначення необхідного рівня запасів.
Координувати та керувати процесами закупівель та оренди, включно з закупівлею, орендою, плануванням, відстеженням та звітуванням в економічно ефективний спосіб на організаційному рівні.
Національні та міжнародні вимоги, специфікації та вказівки, щоб забезпечують якість і відповідність продукції, послуг і процесів їхньому призначенню.
Досліджувати деталі планування виробництва організації, очікувані одиниці продукції, якість, кількість, вартість, наявний час і потреби в робочій силі. Надавати пропозиції щодо покращення продукції, якості послуг та зменшення витрат.
Communicate on mineral issues with contractors, politicians and public officials. Promote trust and integrity in order to protect the company’s assets and financial position.
Використовувати програмне забезпечення для прогнозування продаж, щоб точніше визначати рівень попиту на продукцію.
Приймати товари, які повернули споживачі, дотримуючись застосовної політики повернення товарів.
Готувати документацію та файли, пов’язані із закупівлями продукції.
Різні процеси, обов’язки, професійна лексика, роль в організації та інші особливості відділу продажів в організації.
Надавати клієнту відповідну технічну документацію, зокрема інструкції, технічні звіти, результати металургійних досліджень тощо.
Сприяти плануванню виробничого графіку, використовуючи інформацію про попередні періоди виробництва, щоб уникнути втрат і підвищити ефективність.
Готувати рахунок-фактуру на продані товари або надані послуги, що містить індивідуальні ціни, загальну суму та умови. Завершувати обробку замовлень, отриманих по телефону, факсу та інтернету, і розраховувати остаточний рахунок клієнта.
Визначати найбільш адекватні обсяги виробництва продукції відповідно до прогнозів та аналізу історичних тенденцій споживання.
Інші професії
- Помічник з адміністративних питань/помічниця з адміністративних питань
- Менеджер ланцюга постачання/менеджерка ланцюга постачання
- Помічник керівництва/помічниця керівництва
- Політичний менеджер/політична менеджерка
- Менеджер із прогнозування/менеджерка із прогнозування
- Асистент із маркетингу/асистентка із маркетингу
- Співробітник офісу/співробітниця офісу
- Конторський службовець (інвестиції)/конторська службовиця (інвестиції)
- Асистент агента з нерухомості/асистентка агента з нерухомості
- Cекретар/секретарка
- Помічник зі збору коштів/помічниця зі збору коштів
- Помічник із просування/помічниця із просування