Асистент агента з нерухомості/асистентка агента з нерухомості – робота у Фінляндії
Асистенти агентів з нерухомості виконують кілька обов’язків, зокрема адміністративні завдання в секторі нерухомості. Вони надають клієнтам фінансову інформацію про нерухомість і консультують їх, призначають зустрічі та організовують огляди нерухомості, готують договори та допомагають в оцінюванні власності.
Асистент агента з нерухомості/асистентка агента з нерухомості - Які навички обов'язкові?
Збирати інформацію про попередні транзакції з об’єктом нерухомості, зокрема про ціни, за якими він продавався раніше, та витрати на реконструкцію і ремонт, щоб отримати чітке уявлення про вартість об’єкта нерухомості.
Відповідати споживачам і спілкуватися з ними найбільш ефективним і прийнятним способом, щоб надати їм доступ до бажаних продуктів чи послуг або будь-якої іншої допомоги, яка їм може знадобитися.
Процеси та принципи, пов’язані з клієнтом, замовником, користувачем послуг і персональними послугами; вони можуть включати процедури оцінки задоволеності клієнтів або користувачів послуг.
Збирати разом документи, отримані з копіювального апарату, пошти або щоденних операцій бізнесу.
Опрацювати інструкції щодо процесу; як правило, вони усні, надані менеджерами, або директиви щодо дій, які необхідно виконати. Брати до уваги, ставити запитання та вживати заходів щодо замовлених запитів.
Систематизувати всі фінансові операції, що здійснюються в ході щоденної діяльності підприємства, і записувати їх на відповідні рахунки.
Використовувати відповідні запитання та активно слухати, щоб визначити очікування, бажання та вимоги споживачів відповідно до продукту та послуг.
Інформувати орендодавців або орендарів майна про обов’язки та права орендодавця та орендаря, наприклад, про відповідальність орендодавця за утримання майна та права виселення у разі порушення договору, а також про відповідальність орендаря сплачувати орендну плату своєчасно та уникати недбалого ставлення.
Тенденції щодо купівлі, продажу чи оренди майна, включно із землею, будівлями та природними ресурсами, що входять до складу майна; категорії житлової нерухомості та комерційної нерухомості, які є предметом торгівлі такою нерухомістю.
Збирати інформацію про цінні папери, ринкові умови, державне регулювання та фінансове становище, цілі та потреби клієнтів або компаній.
Доцільно та своєчасно використовувати офісні системи, що використовуються в бізнес-центрах залежно від мети, зокрема для збору повідомлень, зберігання інформації про клієнта або планування розкладу. До цього відноситься адміністрування таких систем, як-от управління взаємовідносинами з клієнтами, керування постачальниками, системи зберігання та голосової пошти.
Програмувати, готувати та виконувати дії, які необхідно виконувати щодня в офісах, зокрема відправка пошти, отримання витратних матеріалів, оновлення менеджерів і співробітників, а також забезпечення безперебійної роботи.
Перераховувати всі предмети, що знаходяться в орендованому або зданому в оренду будинку, для того, щоб скласти договір між власником і орендарем.
Надавати інформацію про позитивні й негативні аспекти майна та про практичні аспекти будь-яких фінансових операцій або процедур страхування, як-от місцезнаходження, склад майна, необхідність оновлення або ремонту, вартість майна та витрати, пов’язані зі страхуванням.
Планувати та організовувати професійні зустрічі або зустрічі з клієнтами чи керівництвом.
Характеристики та функціонування програм для офісних завдань, таких як оброблення текстів, електронних таблиць, презентацій, електронної пошти та баз даних.
Підтримувати зв’язок телефоном, здійснюючи дзвінки та відповідаючи на них вчасно, професійно та ввічливо.
Обмін даними, що здійснюється за допомогою цифрових засобів, як-от комп’ютери, телефон або електронна пошта.
Управляти валютою, фінансовими операціями обміну, депозитами, а також оплатою компаній і ваучерів. Готувати та управляти гостьовими рахунками, приймати платежі готівкою, кредитними та дебетовими картками.
Асистент агента з нерухомості/асистентка агента з нерухомості - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Спостерігати, відстежувати та аналізувати фінансові операції, що здійснюються в компаніях або банках. Визначати правомірність операцій та перевіряти підозрілі або ризиковані транзакції, щоб уникнути зловживань.
Надавати клієнтам офіційні документи, що підтверджують їхню покупку та оплату.
Підтримувати зв’язок і обмін інформацією з регіональними або місцевими органами влади.
Проводити інвентаризацію офісного приладдя, такого як обладнання та канцелярські товари, щоб уникнути їх нестачі або нецільового використання.
Надавати консультації власникам нерухомості, фахівцям у сфері нерухомості або потенційним клієнтам у сфері нерухомості щодо поточної грошової вартості нерухомості, потенціалу розвитку з метою збільшення вартості та іншої відповідної інформації щодо майбутнього розвитку ринку нерухомості.
Допомагати клієнтам із заповненням заявок на кредити та керуванням ними, надаючи їм практичну допомогу, зокрема відповідну документацію та інструкції щодо процедури, а також інші поради, як-от аргументи, які вони можуть надати кредитній організації, щоб отримати кредит.
Відвідувати виставки, організовані для того, щоб компанії в певному секторі могли продемонструвати свою найновішу продукцію та послуги, вивчати діяльність своїх конкурентів і спостерігати за останніми ринковими тенденціями.
Враховувати різні фактори для розрахунку собівартості та потенційних доходів або заощаджень, отриманих від продукту, щоб оцінити прибуток, який може бути отриманий від нового придбання або нового проєкту.
Розробляти фінансовий план відповідно до фінансових і клієнтських правил, включаючи профіль інвестора, фінансові консультації та плани переговорів і транзакцій.
Оцінити економічні цілі споживача та дати поради щодо можливих фінансових інвестицій або капіталовкладень для сприяння створенню чи збереженню багатства.
Збирати, вводити та готувати сукупність фінансових документів, що розкривають фінансовий стан компанії на кінець певного періоду або звітного року. Фінансова звітність складається з п’яти частин: звіту про фінансовий стан, звіту про сукупний дохід, звіту про зміни у власному капіталі (SOCE), звіту про рух грошових коштів і приміток до звіту.
Розпочати діяльність для залучення нових цікавих споживачів. Запитувати рекомендації, знайти місця, де можуть бути потенційні споживачі.
Встановити хороші робочі стосунки з власником, повідомити про проблеми та потреби ремонту, а також дати поради щодо вибору орендарів.
Методи фіксування та узагальнення фінансово-господарських операцій, а також аналізу, перевірки та подання результатів.
Обговорювати адміністративні питання з попередніми та майбутніми орендарями та оглядати орендоване житло (кімнати, квартири, будинки), щоб переконатися, що сторони дотрималися угоди про ремонт та обслуговування.
Здійснювати моніторинг та оцінювати стан будівель з метою виявлення несправностей, структурних проблем та пошкоджень. Оцінювати загальну чистоту будівлі з точки зору обслуговування території та нерухомості.
Комунікаційні стратегії, спрямовані на переконання або заохочення авдиторії, а також різні ЗМІ, які використовуються для досягнення цієї мети.
Проводити обстеження та оцінку земельних ділянок і будівель з метою визначення їхньої вартості.
Закон і законодавство, які регулюють усі різноманітні способи поводження з майном, як-от види майна, порядок розгляду майнових спорів і правила укладення майнових договорів.
Вести переговори з власниками активів або сторонами, залученими до обробки активу, щодо грошової вартості активу для продажу, страхування, використання як застави чи інших цілей, щоб забезпечити найбільш фінансово вигідну угоду для клієнта.
Отримувати інформацію про вартість об’єктів, порівнянних з об’єктом, що потребує оцінки, з метою проведення більш точних оцінок та експертиз, а також для встановлення або узгодження ціни, за якою об’єкт може бути проданий або переданий в оренду.
Складати графік технічного обслуговування майна, систем і послуг, які будуть розгорнуті в державних або приватних будівлях, відповідно до пріоритетів і потреб клієнта.
Принципи управління відносинами між споживачами та товарами або послугами з метою збільшення продажів і вдосконалення рекламних технологій.
Поняття в майновому праві, що визначає права та обов’язки двох сторін, які спільно володіють майном, а також різні способи спільного володіння майном.
Досліджувати об’єкти нерухомості з метою оцінювання їхньої корисності для діяльності у сфері нерухомості, використовуючи різні методи, зокрема дослідження засобів масової інформації та відвідування об’єктів, а також визначати потенційну прибутковість у розвитку та торгівлі об’єктом нерухомості.
Організовувати заходи, під час яких потенційні покупці або орендарі нерухомості можуть відвідати об’єкт, щоб оцінити, чи відповідає він їхнім потребам, та отримати інформацію, а також організувати плани зв’язку з потенційними клієнтами з метою укладення договору.
Здійснювати оцінювання збитків, призначаючи експерта для виявлення та вивчення збитків, надавати інформацію та інструкції експертам, контролювати роботу експертів, а також складати звіт про збитки.
Інші професії
- Менеджер із фінансових питань/менеджерка із фінансових питань
- Агент із нерухомості/агентка із нерухомості
- Агент з оренди/агентка з оренди
- Менеджер з оренди нерухомості/менеджерка з оренди нерухомості
- Інвестор у нерухомість/інвесторка у нерухомість
- Конторський службовець (інвестиції)/конторська службовиця (інвестиції)
- Менеджер підприємства житлово-комунального господарства/менеджерка підприємства житлово-комунального господарства
- Менеджер із придбання нерухомості/менеджерка із придбання нерухомості
- Менеджер із нерухомості/менеджерка із нерухомості
- Фахівець з фінансового планування/фахівчиня з фінансового планування
- Оцінювач нерухомого майна/оцінювачка нерухомого майна
- Адміністратор закладу освіти/адміністраторка закладу освіти