Співробітник відділу кадрів/співробітниця відділу кадрів – робота у Фінляндії
Співробітники відділу кадрів розробляють і впроваджують стратегії, які допомагають їхнім роботодавцям підбирати та утримувати відповідний кваліфікований персонал у цьому секторі діяльності. Вони підбирають персонал, готують оголошення про набір персоналу, проводять співбесіди та відбирають людей, домовляються з кадровими агентствами та визначають умови праці. Співробітники відділу кадрів також нараховують заробітну плату, переглядають її рівень та консультують щодо винагород і трудового законодавства. Вони пропонують можливості навчання для співробітників, щоб підвищити їхню продуктивність.
Співробітник відділу кадрів/співробітниця відділу кадрів - Які навички обов'язкові?
Законодавство на національному або міжнародному рівні, що регулює умови праці в різних галузях між сторонами трудових відносин, як-от уряд, працівники, роботодавці та профспілки.
Застосовувати принципи та правила, відповідно до яких здійснюється керівництво діяльністю і процесами організації.
Доступні можливості працевлаштування на ринку праці залежно від відповідної економічної галузі.
Наймати нових співробітників, визначаючи посадову роль, рекламуючи, проводячи співбесіди та підбираючи персонал відповідно до політики та законодавства компанії.
Опитувати людей у різних обставинах.
Оцінювати, як певна людина відреагує, вербально чи фізично, в конкретній ситуації або на конкретну подію.
Застосовувати методи комунікації, які дозволяють співрозмовникам краще розуміти один одного і правильно спілкуватися під час передачі повідомлень.
Допомогти роботодавцям та потенційним працівникам дійти згоди щодо заробітної плати, умов праці та нестатутних пільг.
Дотримуватись правил про нерозголошення інформації іншим особам, окрім уповноважених осіб.
Планувати та організовувати професійні зустрічі або зустрічі з клієнтами чи керівництвом.
Складати пов’язані з роботою звіти, які підтримують ефективне управління взаємовідносинами та високий стандарт документації та ведення записів. Писати й подавати результати та висновки чітко та зрозуміло, щоб вони були зрозумілі для аудиторії без досвіду у сфері.
Законодавство, що регулює відносини між найманими працівниками та роботодавцями. Воно визначає права працівників на роботі, які є обов’язковими для виконання згідно з трудовим договором.
Керувати працівниками та нести відповідальність за отримання ними заробітної плати, переглядати плани заробітної плати та виплат та консультувати керівництво щодо нарахування заробітної плати та інших умов найму.
Звертати увагу на те, що говорять інші люди, терпляче розуміти висловлені думки, ставити запитання, коли це доречно, і не перебивати в невідповідний момент; бути здатним уважно вислухати потреби споживачів, клієнтів, пасажирів, користувачів послуг чи інших осіб і запропонувати відповідні рішення.
Спілкуватися з людьми та зустрічатися з ними в професійному контексті. Знайти спільну мову і використовувати свої контакти для обопільної вигоди. Слідкувати за людьми у вашій особистій професійній мережі та бути в курсі їхніх дій.
Записувати, фіксувати відповіді та інформацію, отриману під час інтерв’ю, для обробки та аналізу за допомогою стенографії або технічного обладнання.
Створювати профіль людини, окресливши характеристики, особистість, навички та мотиви цієї особи, часто використовуючи інформацію, отриману під час співбесіди чи з анкети.
Працювати на благо компанії та для досягнення її цілей.
Співробітник відділу кадрів/співробітниця відділу кадрів - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Підтримувати та покращувати продуктивність співробітників, навчаючи окремих осіб або групи, як оптимізувати конкретні методи, навички чи здібності, використовуючи адаптовані стилі та методи навчання. Навчати новоприйнятих співробітників і допомагати їм вивчати нові бізнес-системи.
Надавати людям консультації щодо питань кохання та шлюбу, бізнесу та можливостей працевлаштування, охорони здоров’я й інших особистих аспектів.
Організовувати загальний процес оцінювання персоналу.
Спілкуватися у відкритій та позитивній манері, щоб оцінити рівень задоволеності працівників, їхній погляд на робоче середовище, а також виявити проблеми та розробити рішення.
Пропагувати та поважати права людини та різноманітність у світлі фізичних, психологічних, духовних і соціальних потреб автономних осіб, беручи до уваги їхні думки, переконання та цінності, міжнародні та національні кодекси етики, а також етичні наслідки надання медичної допомоги, забезпечення їхнього права на приватне життя та дотримання конфіденційності медичної інформації.
Використовувати трафік вебсайту соціальних медіа, як-от Facebook і Twitter, щоб привернути увагу та участь наявних і потенційних споживачів через дискусійні форуми, вебжурнали, мікроблоги та соціальні спільноти, щоб отримати швидкий огляд або розуміння тем і думок у соціальній мережі та обробити нових потенційних споживачів або запити.
Здійснювати моніторинг політики компанії та пропонувати її вдосконалення.
Оцінювати реалізацію результатів і цілей навчання, якість викладання та надавати прозорий зворотний зв’язок тренерам і слухачам.
Здійснювати необхідну підготовку до проведення тренінгу. Забезпечувати обладнання, приладдя та матеріали для вправ. Стежити за тим, щоб навчання проходило гладко.
Приймати, планувати та скасовувати зустрічі.
Застосовувати принципи, пов’язані з груповою поведінкою, тенденціями в суспільстві та впливом суспільної динаміки.
Комунікаційні стратегії, спрямовані на переконання або заохочення авдиторії, а також різні ЗМІ, які використовуються для досягнення цієї мети.
Визначати кількість працівників, необхідних для реалізації проєкту, та їх розподіл у групі створення, виробництва, зв’язку чи адміністрування.
Різні процеси, обов’язки, професійна лексика, роль в організації та інші особливості відділу кадрів в організації, як-от підбір персоналу, пенсійні системи та програми розвитку персоналу.
Підтримувати та надавати допомогу працівникам охорони здоров’я та техніки безпеки у реалізації програм, спрямованих на здоров’я та добробут працівників.
Укладати домовленості з агентствами з працевлаштування для організації рекрутингової діяльності. Підтримувати зв’язок із цими агентствами, щоб у результаті забезпечити ефективний і продуктивний підбір персоналу з кандидатами, які мають високий потенціал.
Підтримувати зв’язок телефоном, здійснюючи дзвінки та відповідаючи на них вчасно, професійно та ввічливо.
Функція в організації, пов’язана з наймом працівників й оптимізацією їхньої продуктивності.
Навчати співробітників та давати їм вказівки через процес, під час якого вони навчаються необхідних навичок для перспективної роботи. Організовувати заходи, спрямовані на ознайомлення з роботою та системами або покращення продуктивності окремих осіб і груп в організаційних умовах.
Планувати, розробляти та впроваджувати програми, спрямовані на підтримку найвищого рівня задоволеності працівників. А отже, забезпечення лояльності співробітників.
Наставляти та підтримувати окремих працівників щодо визначених потреб у навчанні.
Інші професії
- Працівник відділу кадрів/працівниця відділу кадрів
- Консультант із набору персоналу/консультантка із набору персоналу
- Консультант із питань зайнятості й професійної інтеграції/консультантка із питань зайнятості й професійної інтеграції
- Менеджер відділу кадрів/менеджерка відділу кадрів
- Агент із працевлаштування/агентка із працевлаштування
- Менеджер із питань рівності та інклюзїї/менеджерка із питань рівності та інклюзїї
- Менеджер із корпоративного навчання/менеджерка із корпоративного навчання
- Інспектор із призначення пенсій/інспекторка із призначення пенсій
- Аналітик у сфері професійної зайнятості/аналітикиня у сфері професійної зайнятості
- Фахівець з обслуговування/фахівчиня з обслуговування
- Соціальний працівник/соціальна працівниця
- Керівник державної служби зайнятості/керівниця державної служби зайнятості